Hanza Trading GmbH

DOK. DSG-01

DATENSCHUTZ

Stand: August 2026

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1 · Verantwortliche Stelle

Hanza Trading GmbH, Handelskai 12, 20457 Hamburg, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Hannes Höpfner. E-Mail: info@hanzatrading.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; datenschutzrechtliche Anliegen richten Sie bitte an die vorstehende Adresse.

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2 · Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Unsere Website richtet sich an gewerbliche Abnehmer; wir erheben nur Daten, die für die geschäftliche Kommunikation erforderlich sind.

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3 · Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Logdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

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4 · Anfrage- und Kontaktformulare

Verarbeitet werden Name, Unternehmen, Rolle, E-Mail, Telefon, Land, Kanal sowie Ihre Nachricht und optional hochgeladene Dateien (z. B. Spezifikationen, Sortimentslisten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).

Anfragedaten werden für die Dauer der Bearbeitung und anschließend im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.

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5 · Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Hersteller, Spediteure, Zolldienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Für Hosting, Datenbank und Dateispeicherung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU bzw. auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

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6 · Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken und keine Profilbildung statt.

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7 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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8 · Datensicherheit

Die Website wird per TLS verschlüsselt ausgeliefert. Hochgeladene Dateien werden in nicht öffentlichen Speicherbereichen abgelegt und sind nur für berechtigte Mitarbeitende zugänglich.

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